
Archivage conforme à l’Olico : guide pour les PME
Archivage conforme à l’Olico : intégrité, horodatage, documentation de procédure et contrôles expliqués simplement, avec exemple et checklist.
La pratique des PME suisses
Des conseils pour votre quotidien avec : explications claires, exemples et listes de contrôle pour les PME suisses.
Articles trouvés: 10

Archivage conforme à l’Olico : intégrité, horodatage, documentation de procédure et contrôles expliqués simplement, avec exemple et checklist.

Délais de conservation en Suisse : dix ans selon le CO, pièces TVA, début du délai, protection des données et contrôle avant suppression, avec exemple.

Numériser des documents : contrôler les scans, vérifier la reconnaissance de texte et clarifier avant de détruire les originaux ce qu’exigent CO et Olico.

Classer automatiquement les justificatifs avec des règles claires : contrôler la reconnaissance, traiter les exceptions, attribuer de façon traçable.

Situer la signature électronique dans une PME suisse : signature simple et qualifiée, questions de forme et processus traçable de signature.

Organiser la validation des documents en PME : étapes de contrôle, limites de montant, suppléance et exceptions dans un workflow traçable.

Gestion des contrats en PME : saisir les contrats, calculer les échéances de résiliation et être rappelé à temps, avec les délais du CO et un exemple.

Gestion des versions de documents en PME : utiliser versions, historique des modifications et verrou à l’édition, avec exemple pratique et checklist.

Planifier la structure de classement en PME : société, année, type, dossiers clients, droits d’accès et règles, avec exemple et checklist.

Archivage des e-mails en PME : quels e-mails sont des pièces comptables, ce qu’exigent CO et Olico, comment respecter la LPD et archiver les boîtes.
La prochaine étape commence par une discussion.