Dalla pratica delle PMI svizzere
: Istruzioni
Istruzioni per : passo dopo passo verso le funzioni, con posizione nel menu, passaggi e limiti. Per il Suo lavoro quotidiano in .
Avvio e configurazione
20 istruzioni
- Esportare le foto dei controlli
- Trasferimento dopo l’uscita
- Gestione della qualità (panoramica)
- Indicatori a colpo d’occhio
- Verso il certificato
- Accesso per l’ente di certificazione
- Da leggere
- Notizie ed eventi
- Ricerca nella gestione della qualità
- Impostazioni QMS
- Approvazione a più persone (sei o otto occhi)
- Spazi del team
- REST-API e webhook
- Importazione Word in blocco
- Modifiche in blocco e trasferimento delle responsabilità
- Istantanea per enti esterni e piano di emergenza
- Esportazione completa di tutti i dati QMS
- Portabilità dei dati in formato Git
- Link di condivisione (condivisione mirata)
- Verifica dei link
Politica, obiettivi e norme
17 istruzioni
- Politica e obiettivi
- Nuovo obiettivo per la qualità
- Contesto
- Responsabilità
- Confronto con la norma ISO 9001
- Confronto con la norma per norma
- Gestire norme e standard
- Gestire uno standard proprio
- Matrice multinorma
- Migrazione ISO 9001 2015 → 2026
- Rapporto delle evidenze per l’ente di certificazione
- Registri (panoramica)
- Requisito soggetto a verifica periodica
- Dichiarazione di applicabilità (ISO 27001)
- Asset e fabbisogno di protezione
- Valutazione dei pericoli (ISO 45001)
- Aspetto ambientale (ISO 14001)
Processi e rischi
5 istruzioni
Documenti e moduli
18 istruzioni
- Attivare le versioni in scadenza
- Salvare la bozza QMS
- Documenti
- Creare e modificare un documento
- Importare o creare un documento con l’IA
- Varianti per sede e visibilità dei documenti
- Leggere un documento ad alta voce
- Spiegare le modifiche
- Verifica di comprensione e formazione per le letture obbligatorie
- Domande di comprensione con l’IA
- Moduli
- Progettare un modulo
- Creare un modulo con l’IA
- Richieste di modifica
- Richiedere una modifica
- Wiki (conoscenze dell’organizzazione)
- Glossario
- Traduzioni con approvazione
Audit, controlli e riesame
16 istruzioni
- Riprovare l’archiviazione
- Audit
- Pianificare un audit
- Programma di audit
- Auditor
- Liste di controllo per gli audit
- Svolgere un audit
- Certificazione ed enti di certificazione
- Controlli SCI
- Registrare un controllo
- Evidenze operative
- Riunioni
- Pianificare una riunione
- Riesame della direzione
- Presentare il riesame della direzione
- Rapporti e prontezza
Segnalazioni e misure
17 istruzioni
- Segnalazioni
- Dettatura e aiuto per il canale di segnalazione
- Canali di segnalazione
- Articolo di conoscenza da una segnalazione
- Misure
- Dettaglio della misura
- Registrare il tempo su segnalazioni e misure
- Registro degli incidenti e delle violazioni dei dati
- Registrare un incidente
- Incidente con controllo delle scadenze
- Segnalazioni (elenco dei casi)
- Trattare una segnalazione (caso)
- Canali di segnalazione (sistema di segnalazione)
- Modificare un canale di segnalazione
- Reclami
- Sondaggi clienti
- Valutare i fornitori
Soluzioni di settore
21 istruzioni
- Attivare i pacchetti settoriali
- Cure: indicatori di qualità e autodichiarazione
- HACCP (panoramica)
- Piano HACCP
- Pericolo e punto critico di controllo
- Valori misurati HACCP
- Ritiro e richiamo
- Ritiro o richiamo (caso)
- Lotti e rintracciabilità
- Laboratorio (panoramica)
- Elenco dei metodi
- Metodo con riferibilità, incertezza di misura e prove valutative
- Fascicolo di validazione (versione)
- Prove valutative e circuiti interlaboratorio
- Sicurezza sul lavoro (panoramica)
- Cantieri
- Fascicolo di cantiere
- Istruzioni operative
- Istruzione operativa
- Inventario delle sostanze pericolose
- Sostanza pericolosa
Formazione e mezzi di prova
12 istruzioni
- Formazione (i miei corsi e catalogo)
- Creare o modificare un corso di formazione
- Piano di formazione
- Matrice delle qualifiche e requisiti per funzione
- E-learning e quiz
- Creare e modificare un quiz
- Iscrivere partecipanti a questa formazione
- Strumenti di misura e infrastruttura
- Creare uno strumento di misura
- Importare strumenti di misura tramite CSV
- Strumento di misura: verifiche e prestito
- Costi degli strumenti di misura
Protezione dei dati
10 istruzioni
- Protezione dei dati (panoramica)
- Registro delle attività di trattamento
- Attività di trattamento
- Misure tecniche e organizzative (MTO)
- Misura per la sicurezza dei dati
- Valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati
- Elaborare e approvare una valutazione d’impatto
- Richieste delle persone interessate
- Elaborare una richiesta della persona interessata
- Termini di cancellazione
Assistente IA
10 istruzioni
- Gestire le attività QMS con l’IA
- Gestire documenti QMS e riferimenti alle norme nella conversazione
- Gestire direzione qualità e processi nella conversazione
- Gestire segnalazioni e misure nella conversazione
- Miglioramento QMS nella conversazione
- Gestire obiettivi, decisioni e certificazioni nella conversazione
- Gestire competenze, conoscenze e lotti con l’IA
- Consulenza IA sulla norma
- Accesso MCP per programmi IA
- Monitoraggio QM automatico
Il prossimo passo inizia con un colloquio.