La pratique des PME suisses
: Instructions
Instructions pour : pas à pas vers les fonctions, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites. Pour votre quotidien dans .
Démarrage et configuration
20 instructions
- Exporter les photos de contrôle
- Transfert après départ
- Gestion de la qualité (vue d’ensemble)
- Indicateurs en un coup d’œil
- Chemin vers le certificat
- Accès pour l’organisme de certification
- À lire
- Actualités et événements
- Recherche dans la gestion de la qualité
- Paramètres QMS
- Approbation à plusieurs personnes (six ou huit yeux)
- Espaces d’équipe
- REST-API et webhooks
- Import Word en masse
- Modifications en masse et transfert de responsabilités
- Instantané pour organismes externes et plan d’urgence
- Export complet de toutes les données QMS
- Portabilité des données au format Git
- Liens de partage (partage ciblé)
- Vérification des liens
Politique, objectifs et normes
17 instructions
- Politique et objectifs
- Nouvel objectif qualité
- Contexte
- Responsabilités
- Correspondance normative ISO 9001
- Correspondance normative par norme
- Gérer les normes et standards
- Gérer un standard propre
- Matrice multinormes
- Migration ISO 9001 2015 → 2026
- Rapport de preuves pour l’organisme de certification
- Registres (vue d’ensemble)
- Exigence soumise à vérification périodique
- Déclaration d’applicabilité (ISO 27001)
- Actif et besoin de protection
- Évaluation des dangers (ISO 45001)
- Aspect environnemental (ISO 14001)
Processus et risques
5 instructions
Documents et formulaires
18 instructions
- Activer les versions à échéance
- Enregistrer le brouillon QMS
- Documents
- Créer et modifier un document
- Importer ou créer un document avec l’IA
- Variantes par site et visibilité des documents
- Lire un document à haute voix
- Expliquer les modifications
- Contrôle de compréhension et formation pour les lectures obligatoires
- Questions de compréhension avec l’IA
- Formulaires
- Concevoir un formulaire
- Créer un formulaire avec l’IA
- Demandes de modification
- Demander une modification
- Wiki (connaissances de l’organisation)
- Glossaire
- Traductions avec approbation
Audits, contrôles et revue
16 instructions
- Réessayer l’archivage
- Audits
- Planifier un audit
- Programme d’audit
- Auditeurs
- Listes de contrôle d’audit
- Réaliser un audit
- Certification et organismes de certification
- Contrôles SCI
- Saisir un contrôle
- Preuves opérationnelles
- Séances
- Planifier une séance
- Revue de direction
- Présenter la revue de direction
- Rapports et préparation
Signalements et mesures
17 instructions
- Signalements
- Dictée et aide pour le circuit de signalement
- Circuits de signalement
- Article de connaissance à partir d’un signalement
- Mesures
- Détail de la mesure
- Imputer du temps sur des signalements et des mesures
- Registre des incidents et des violations de données
- Saisir un incident
- Incident avec surveillance des délais
- Signalements (liste des cas)
- Traiter un signalement (cas)
- Canaux de signalement (système d’alerte)
- Modifier un canal de signalement
- Réclamations
- Enquêtes clients
- Évaluer les fournisseurs
Solutions sectorielles
21 instructions
- Activer les paquets sectoriels
- Soins : indicateurs de qualité et autodéclaration
- HACCP (vue d’ensemble)
- Plan HACCP
- Danger et point critique pour la maîtrise
- Valeurs mesurées HACCP
- Retrait et rappel
- Retrait ou rappel (cas)
- Lots et traçabilité
- Laboratoire (vue d’ensemble)
- Répertoire des méthodes
- Méthode avec traçabilité, incertitude de mesure et essais d’aptitude
- Dossier de validation (version)
- Essais d’aptitude et essais interlaboratoires
- Sécurité au travail (vue d’ensemble)
- Chantiers
- Dossier de chantier
- Instructions de travail
- Instruction de travail
- Inventaire des substances dangereuses
- Substance dangereuse
Formations et moyens de contrôle
12 instructions
- Formations (mes formations et catalogue)
- Créer ou modifier une formation
- Plan de formation
- Matrice de qualification et exigences par fonction
- E-learning et quiz
- Créer et modifier un quiz
- Inscrire des participants à cette formation
- Moyens de contrôle et infrastructure
- Créer un moyen de contrôle
- Importer des moyens de contrôle par CSV
- Moyen de contrôle : contrôles et prêt
- Coûts des moyens de contrôle
Protection des données
10 instructions
- Protection des données (vue d’ensemble)
- Registre des activités de traitement
- Activité de traitement
- Mesures techniques et organisationnelles (MTO)
- Mesure de sécurité des données
- Analyses d’impact relatives à la protection des données
- Traiter et approuver une analyse d’impact
- Demandes des personnes concernées
- Traiter une demande d’une personne concernée
- Délais d’effacement
Assistant IA
10 instructions
- Effectuer les tâches QMS avec l’IA
- Gérer les documents QMS et les liens aux normes par conversation
- Gérer la direction qualité et les processus par conversation
- Traiter les signalements et les mesures par conversation
- Amélioration QMS par conversation
- Gérer les objectifs, décisions et certifications par conversation
- Gérer les compétences, connaissances et lots par IA
- Conseil normatif IA
- Accès MCP pour programmes IA
- Surveillance QM automatique
La prochaine étape commence par une discussion.