La pratique des PME suisses
: Instructions
Instructions pour : pas à pas vers les fonctions, avec l’emplacement dans le menu, les étapes et les limites. Pour votre quotidien dans .
Mise en place
15 instructions
- Configuration
- Créer la première personne avec le formulaire court
- Dossier personnel pour le temps de travail et les absences
- Paramètres RH
- Organisation : départements et fonctions
- Notions : CN (convention nationale)
- Rôle de base « Aucun rôle de base »
- Jours fériés selon le canton de la société
- Reprise des données
- Reprendre les données du personnel et du temps depuis un export salarial
- Vérifier le statut de séjour et l’impôt à la source
- Reprendre des données personnelles et historiques salariaux
- Importer les enfants et allocations familiales
- Soldes et historique
- Délais d’effacement
Personnel et dossier
22 instructions
- Données QMS dans l’accès
- Enregistrer l’adresse séparément
- Distinguer hiérarchie et approbation
- Masquer le numéro AVS existant
- Vue pour la direction d’équipe
- Aperçu
- Onglets et filtre commun du personnel
- Collaborateurs
- Dossier du personnel
- Modifier les données
- Description de poste
- Documents – Dossier du personnel
- Formulaires et quittances de la personne
- Accès et timbrage
- Historique des données d’engagement
- Fiche d’urgence
- Photo de profil
- Conduite du personnel & procédures
- Exporter le dossier du personnel
- Exporter les renseignements
- Notions : CN (convention nationale)
- Demandes de modification
Entrée et sortie
15 instructions
- Entrée retirée
- Prioriser les tâches d’entrée et de sortie
- Vérifier le contact avant de créer la personne
- Recalculer explicitement la date de départ
- Afficher clairement un départ avant l’entrée
- Nommer clairement la préparation d’entrée
- Confirmer les anciennes tâches d’entrée
- Compléter l’entrée après le recrutement
- Saisir une nouvelle entrée
- Reprendre une candidature
- Importer des collaborateurs
- Préboarding
- Modèles entrée et départ
- Saisir une résiliation et un départ
- Révoquer un départ et annuler une entrée
Temps et absences
34 instructions
- Compte de temps historique
- Soldes au changement d’année
- Reporter les vacances du modèle
- Les vacances restent disponibles
- Types d’absence jusqu’à la paie
- Traiter la déclaration d’accident
- Présence et temps de travail du jour
- Saisie du temps
- Temps de travail
- Heures supplémentaires et soldes de l’équipe
- Justification au pointage
- Photos justificatives de la saisie du temps
- Lieux et projets
- Modifier les sites sur la carte
- Demander une correction de temps
- Règles et modèles
- Terminaux et badges
- Compte d’heures supplémentaires
- Décider des écarts
- Cas à clarifier hors ligne
- Validation des temps
- Notions : LTr et CN dans les modèles de temps de travail
- Clôture mensuelle
- Absences
- Vacances à cheval sur deux années et anticipation
- Demandes
- Calendrier d’équipe
- Droits aux vacances
- Directives d’absence : demi-journées et certificat médical
- Alerte précoce de soutien
- Planification des services
- Planification par secteurs
- Demandes de planning
- Évaluation par secteur
Salaires
48 instructions
- Configurer les personnes protégées
- Décompte séparé pour les personnes protégées
- Transmettre ou remplacer la personne de confiance
- Export pour la personne de confiance
- Frais lors de l’annulation
- Annuler une avance
- Changement de salaire en cours de mois
- Certificat après changement de société
- Enregistrer un rejet bancaire
- Brouillon de contrat comme proposition salariale
- Coûts mensuels du personnel et couverture
- Certificats de salaire : année et périodes
- Heures à plein temps et à temps partiel
- Préparer le dernier salaire depuis le départ
- Voir les données manquantes avant la paie
- Corriger les constats au bon endroit
- Notions : LAA, IJM, LPP, IS et Swissdec en clair
- Comptabilité salariale
- Traitement des salaires
- Personnes
- Données salariales
- Mouvements
- Certificats de salaire
- Annonces salariales (ELM)
- Journal des salaires pour la comptabilité
- Évaluations
- Export des salaires pour d’autres logiciels
- Paramètres de la comptabilité salariale
- Comptabiliser la paie directement dans Finance
- Configurer la comptabilité salariale
- Corriger les constats du certificat de salaire
- Cotisations fixes selon le certificat de prévoyance/la police
- Déclarations aux caisses et assurances
- Exclure des personnes et supprimer un traitement
- Fiche de salaire par e-mail
- Formats et codes de police
- Guide : caisse d’allocations familiales selon le lieu de travail
- Guide : configuration guidée de la paie
- Guide : décompter la réduction de l’horaire de travail et les intempéries
- Guide : enquête de l’OFS sur la structure des salaires
- Guide : impôt à la source et frontaliers
- Guide : salaire minime (limite de bagatelle AVS)
- Guide : transmettre les déclarations aux offices et aux assurances
- Guide : voies de paiement, saisie de salaire et paiements en euros
- Payer les salaires malgré des coordonnées bancaires manquantes
- Rapprocher les frais avec la paie
- Réduction de l’horaire de travail et intempéries
- Reprendre les données du dossier personnel
Documents et courriers
21 instructions
- Brouillon incomplet – informations manquantes
- Enregistrer le brouillon du contrat
- Téléverser dans le dossier sélectionné
- Lire les titres complets des documents
- Vue d’ensemble des contrats
- Préparer le certificat directement
- Documents
- Télécharger plusieurs documents
- Établir un contrat de travail
- Établir le contrat de travail
- Vérifier et adapter le modèle de contrat
- Types de contrat
- Base contractuelle et titres des règlements
- Avenants aux contrats
- Catégories d’engagement
- Types de frais
- Règlements et assurances
- Lettre d’accompagnement des documents RH
- Certificat de travail
- Principe des quatre yeux et proposition de notes dans le certificat de travail
- Documents salariaux
Candidatures
19 instructions
- Modifier ou annuler le rendez-vous
- Candidatures
- Saisir un poste / Modifier le poste
- Pipeline d’un poste
- Aperçu du poste
- Dossier de candidature
- Candidature
- Vos évaluations
- Vivier de talents
- Page carrière
- Médiathèque : images et vidéos
- Statistiques des candidatures
- Paramètres des candidatures
- Renseignements sur une candidature
- Adéquation au poste
- Documents via des liens
- Importer des postes
- Profil d’exigences
- Une adresse RH pour les messages et candidatures
Évaluations et développement
4 instructions
Tâches, messages et analyses
9 instructions
App des collaborateurs
11 instructions
Assistant IA
10 instructions
- Effectuer les tâches RH avec l’IA
- Traiter les corrections et la gestion du temps par conversation
- Gérer les documents RH par conversation
- Traiter le temps, les absences et les candidatures par conversation
- Traiter les messages et les enquêtes par conversation
- L’IA peut-elle me dire qui est absent aujourd’hui ?
- Modifier les candidatures et les médias des postes par conversation
- Traiter les candidatures par conversation
- Traiter les candidatures et postes par IA
- Gérer les dossiers de candidature par IA
La prochaine étape commence par une discussion.