Assistant IA

L’IA crée de nouveaux collaborateurs (entrée comme dans le formulaire). Elle peut aussi modifier les données de base, enregistrer les départs, mettre à jour les points de contrôle, demander des documents, soumettre vos demandes de modification, statuer sur les demandes, annuler des absences en tant que RH et retirer vos demandes d’absence.

L’IA refuse des demandes de correction et définit une autre heure, demande et approuve ou refuse la consultation de photos de pointage, rappelle les corrections en attente, termine le temps en cours, enregistre des projets de temps et termine des affectations de profils de pointage.

L’IA retire les demandes de documents, modifie et vérifie les documents et effectue des actions groupées sur les documents sélectionnés.

L’IA pointe votre temps, corrige les pointages, saisit les absences d’autres personnes, statue sur les demandes de planning, confirme la lecture de vos documents, demande des modifications pour l’équipe et déplace ou embauche des candidatures.

L’IA confirme la lecture de vos messages, enregistre vos réactions et disponibilités, retire les messages planifiés, répond à vos enquêtes et démarre, relance, termine ou supprime des enquêtes.

Oui. Demandez « Qui est absent aujourd’hui ? » ou « Combien de personnes sont absentes aujourd’hui ? ». L’assistant indique le nombre de personnes distinctes et leurs noms avec le type d’absence visible, ainsi qu’un lien vers le calendrier d’équipe. Sans date, il utilise la date du jour en Suisse.

Vous pouvez saisir vos évaluations, modifier les informations des médias et leur attribution aux postes, ajouter des liens vidéo, définir des motifs de refus, reprendre toutes les suggestions du dossier et anonymiser des candidatures sur demande. Traitez plusieurs candidatures, relisez les documents et gérez les postes, versions, statuts et publications par conversation. Enregistrez des étiquettes, proposez des talents, renouvelez des liens de rendez-vous, traitez des suggestions individuelles, partagez des candidatures et fusionnez des dossiers. L’IA configure les comptes des bourses d’emploi, modifie les dossiers, rappelle les évaluations, applique les décisions, classe les documents et annule les messages planifiés.

« Saisir une candidature » crée un dossier pour un poste ou une candidature spontanée après votre approbation, par la même fonction que le formulaire.

Après clarification et approbation, l’outil de planification peut créer un lieu ou définir une limite de travail explicitement choisie.

L’IA clarifie l’entrée, l’approbateur personnel et les vacances anticipées avant approbation humaine.

Vous pouvez adapter ou abandonner la proposition. La validation crée uniquement un brouillon identifié si une vérification est requise. Une autre personne autorisée effectue ensuite personnellement la vérification juridique.

Adaptez les textes et les champs facultatifs. Les types personnalisés et les textes modifiés nécessitent une vérification juridique personnelle. Vérifiez l’aperçu avec des données fictives avant d’enregistrer.

Seuls les réglages indiqués changent après votre approbation. L’image du logo, les textes et les marges restent inchangés.

Nouveaux contrats de cette société : sans règlement. Le contrat règle lui-même le temps de travail, les vacances, les heures supplémentaires, les frais, le maintien du salaire et la résiliation. Les contrats existants restent inchangés. Les nouveaux contrats de cette société sont établis avec un règlement du personnel. Les contrats existants restent inchangés.

L’IA peut fixer la date de l’entretien, enregistrer la remise papier ou la transmission aux RH et modifier l’anticipation du suivi. Le questionnaire vierge (partie B uniquement) et le procès-verbal peuvent être envoyés par le dialogue d’envoi commun avec aperçu du prix et validation, même avec uniquement HR | base.

L’IA annule un départ saisi, détermine qui reçoit les nouveaux points de checklist d’un rôle, modifie le brouillon d’une lettre de bienvenue, commente des mandats RH et rouvre des mandats ou des sous-points terminés.

Les outils hr_mitarbeiterkategorie_speichern, hr_eintrittsregel_speichern et hr_kategorie_zuordnen gèrent les catégories, règles d’entrée et attributions aux postes ou personnes. Ils créent, renomment, activent et trient les catégories, enregistrent et activent les règles et les copient pour une société.

Indiquez le titre de la tâche, la personne et la sous-tâche. Vérifiez l’aperçu et approuvez.

Les motifs de refus, modèles, délais de conservation, phases et automatisations sont enregistrés après clarification et validation. La page carrière est mise à jour publiquement. Les phases peuvent être créées, renommées, supprimées et déplacées.

Vous enregistrez des modèles hebdomadaires ou annuels avec horaires fixes, plages fixes, tolérances et règles des heures en plus, les affectez aux personnes ou groupes et terminez les règles de groupe.

L’IA définit les contingents de vacances, enregistre les évaluations humaines explicites des candidatures et enregistre ou supprime des attestations de qualification.

Vous fournissez du CSV sous forme de texte, enregistrez un brouillon, affectez les colonnes, exécutez un lot contrôlé, abandonnez des brouillons ou annulez des imports. L’aperçu indique le statut de la source, le nombre de lignes, les erreurs et avertissements du rapprochement existant.

Indiquez le traitement de salaires clôturé. L’IA demande la date d’exécution et propose aujourd’hui. Une deuxième personne doit approuver l’aperçu.

Indiquez la personne. L’IA demande une précision en cas de plusieurs résultats et crée la lettre à partir du modèle approprié après votre approbation.

L’IA crée un décompte de salaire, le calcule, le vérifie et l’approuve, le rouvre, le clôture ou l’annule. Chaque étape passe par un aperçu et l’approbation d’une seconde personne.

Indiquez la personne et le mode d’envoi. Après approbation, l’e-mail envoie la lettre approuvée en PDF ; les modes poste et remise en main propre enregistrent une remise déjà effectuée avec sa date.

L’IA exécute l’interface SwissSalary : lire les codes de base et les passages de paie, rapprocher les personnes, transmettre les mouvements de salaire d’une période et les données de base, traiter les mandats en attente ou relancer ceux qui ont échoué.

L’IA génère à nouveau les fiches de salaire d’un décompte clôturé et les communique au personnel. Elle consigne aussi si un fichier de paiement a été remis à la banque, exécuté, annulé ou rejeté.

Vous créez, modifiez ou supprimez des services et remplacez leur liste de fonctions. La société, le service et le type de contrat sont précisés avant l’enregistrement.

Les entrées de gestion du personnel ou de carrière peuvent être créées, modifiées, closes et rouvertes. L’IA retire les équipements saisis par erreur, enregistre des modèles de description de poste, supprime des personnes individuelles et gère les types de qualification.

Vous enregistrez ou supprimez les correspondances de personnes, services et codes et remplacez celles de toutes les sociétés. L’IA vérifie les valeurs et le périmètre des personnes.

L’IA archive ou réactive les médias, supprime les médias inutilisés, retire les photos, supprime des candidatures individuelles et révoque les inscriptions au vivier et les liens d’évaluation externes.

L’IA crée des lots de documents salariaux, attribue les fichiers existants, retire les fichiers non publiés et publie les documents attribués.

Vous enregistrez et affectez des profils de pointage, gérez les motifs de justification et lieux, définissez le lieu principal et modifiez le nom et le lieu d’un terminal.

L’IA crée ou modifie des catégories de documents (visibilité, conservation, règle de suppression), supprime ses propres catégories vides, définit la direction d’un département et enregistre des paramètres des documents : contacts, liens de formulaires, liste des supérieur·es, rappel du permis de séjour, salaires minimaux et délais de suppression.

L’IA enregistre la configuration d’une société (système de référence, IDE, numéro REE, canton, caisse AVS, mois incomplet, compte de paiement), crée ou modifie des types de salaire et saisit ou modifie des polices d’assurance avec leurs codes. Chaque modification est soumise sous forme d’aperçu à une deuxième personne pour validation.

Demandez à l’IA de lire un programme, d’ajouter des points ou modules, de confirmer le programme ou de modifier les modèles. Vérifiez et approuvez la proposition complète.

Les tâches RH affichent le statut enregistré (ouvert, en cours, bloqué) et leur caractère obligatoire. Un commentaire est nécessaire pour bloquer. Les tâches verrouillées avant le retour du contrat indiquent leur préalable et ne peuvent être cochées ni terminées. Toutes les sous-tâches actives doivent être terminées ; la dernière termine automatiquement la tâche principale. La clôture et le changement de statut par IA utilisent les mêmes contrôles.

L’IA confirme votre propre mois, approuve celui d’autres personnes et clôture ou rouvre les mois. La clôture mensuelle permet, après validation, de décider d’absences et de corrections, d’approuver plusieurs personnes, de clôturer ou d’exporter par API.

L’IA modifie les seuils des signalements de soutien, enregistre la directive d’absence d’un type d’absence (certificat médical, report, demi-journées, remplacement) et crée ou modifie des modèles de processus pour l’intégration, le départ ou libres.

Indiquez le titre et la personne. L’IA demande une précision en cas de plusieurs résultats. Vérifiez l’aperçu et approuvez.

L’IA choisit le portail de déclaration d’un destinataire, crée les annonces d’entrée et de sortie, la déclaration annuelle et la déclaration d’impôt à la source sous forme de fichier contrôlé, et crée les certificats de salaire d’une année. Elle transmet une déclaration créée au distributeur Swissdec, en récupère le statut ou la marque comme décomptée.

L’IA supprime les mouvements de salaire non encore décomptés et les autorisations de réduction d’horaire ou d’intempéries. Elle saisit, modifie et supprime les enfants pour les allocations familiales. Chaque modification est soumise sous forme d’aperçu à une deuxième personne pour validation.

Indiquez la personne, contrôlez le texte intégral dans l’aperçu et approuvez-le. L’IA utilise les mêmes contrôles et la même approbation que le formulaire.