Configurazione

In alto la lista di configurazione di tutte le app con avanzamento e prossimo passo, sotto la verifica automatica: mostra, in base ai dati del conto, cosa manca ancora o è contraddittorio prima della messa in esercizio: indirizzi delle società, tipo di contratto dei reparti, funzioni e descrizioni del posto, indirizzi dei ruoli, link ai moduli, salari minimi CNM, modelli di orario e calendario dei giorni festivi, diritti alle vacanze, superiori, utenti e ruoli, invio e-mail e lo stato dell’accesso a due fattori. La verifica non modifica nulla.

Dalla lista di configurazione inserisca nome, cognome, entrata effettiva e grado d’occupazione. Società, numero personale e altri valori restano precompilati; può aprire gli altri dati.

Dopo la registrazione, le persone autorizzate a creare dossier possono collegare il proprio account al proprio dossier personale.

Tutte le impostazioni HR sono in un elenco ampio raggruppato per tema. Ogni riga apre la relativa pagina; una breve indicazione in alto collega impostazioni aziendali, account e dossier personali.

Mostra i reparti per società con tipo di contratto, direzione, numero di persone e funzioni. Qui crea e rinomina reparti, cambia il tipo di contratto, designa la direzione e gestisce le funzioni come elenco (maschile e femminile).

Scelga «Edilizia (CNM)» se per questo reparto vale il contratto nazionale mantello (CNM) dell’edilizia principale; il tipo di contratto determina le condizioni contrattuali e i modelli di orario proposti.

Con il ruolo di base «Nessun ruolo di base» un accesso riceve solo il login e la pagina iniziale. Tutti gli altri diritti derivano esclusivamente dai ruoli selezionati, ad esempio per la sola acquisizione di documenti o la contabilità.

I nuovi modelli riprendono il cantone della società con «Secondo la società». Senza cantone o elenco verificato viene proposto AG. Le differenze dei modelli esistenti mostrano un collegamento alla modifica.

Riprende da file CSV collaboratori esistenti, assegnazioni ai team e superiori, assegnazioni dei modelli di orario, saldi delle vacanze e saldi orari iniziali. Ogni file viene controllato riga per riga e ripreso come un lotto interamente o per niente; il lotto può essere annullato entro 24 ore.

Riprendete preavviso, contratto e classe CNM, badge, stato civile, permesso, intestatario del conto e codici assicurativi e fiscali. Ferie, saldi, modelli di orario e team hanno destinazioni proprie.

Inserisca facoltativamente la nazionalità, lo statuto di soggiorno e la validità all’entrata o nei dati personali. Il dossier mostra separatamente lo statuto di soggiorno. Con accesso ai salari e gestione interna delle paghe vede anche la tariffa, il Cantone e le indicazioni mancanti o da verificare.

Luogo d’origine, confessione, nome banca, BIC, dati del partner, motivo di uscita originale e più contatti d’emergenza sono importabili e modificabili nel fascicolo. I dati assicurativi e RSS dell’esportazione del personale completano i dati salariali esistenti.

Un file figli (hr.kinder) o colonne figli nel file del personale riprendono nome, cognome, nascita, periodi di diritto e formazione, importo per figlio, assegno di nascita, parto multiplo e decisione della cassa. Matricola e cognome del genitore confermano il collegamento. L’importo della decisione prevale sulle tabelle. Numero di figli e totale restano dati della fonte senza creare figli o versamenti.

Ogni saldo sostituisce il conto fornito fino alla data di riferimento inclusa. Le registrazioni restano conservate e vengono conteggiate dal giorno successivo. Il saldo ferie è distinto dal diritto annuale e dal riporto. Il lavoro straordinario secondo la LL conta per anno civile, senza duplicare le settimane parziali già incluse. Riepilogo mensile, chiusura, esportazioni e saldo annuale usano la stessa fonte settimanale.

Stabilisce dopo quanto tempo vengono cancellati le foto di timbratura e i protocolli di accesso e delle e-mail, e da quando viene proposta la cancellazione di un dossier del personale dopo l’uscita. Un processo giornaliero applica i termini; i dossier del personale non vengono mai cancellati automaticamente.