Assunzione e uscita

Le assunzioni ritirate sono escluse dalla paga; le paghe preparate richiedono un nuovo calcolo e approvazione.

Le attività scadute e senza termine appaiono per prime. Le attività future e completate sono richiuse. Senza uscita registrata, il percorso d’entrata non mostra una fase di uscita.

Un contatto mancante per l’accesso scelto viene segnalato prima di creare la persona. Completare il contatto o configurare l’accesso in seguito.

Modificare la ricezione della disdetta conserva la data di uscita. Una nuova proposta calcolata va ripresa esplicitamente.

Una disdetta ricevuta prima dell’entrata mostra «Prima dell’entrata in servizio» anziché un anno di servizio zero. Il calcolo del termine resta invariato.

Preparazione e controlli contrattuali usano termini estesi. Le note giuridiche aggiuntive dell’uscita sono richiudibili; gli avvisi concreti restano visibili.

Filtrate le attività per data limite d’entrata. Selezionate esplicitamente quelle già completate e confermatele dopo la richiesta. Gli errori restano visibili e selezionati.

Dopo l’assunzione si aprono i dati completi e i dati personali separati. Salvare e continuare porta al contratto o al dossier della stessa persona. Le modifiche pianificate rimandano alla cronologia.

Crea una nuova persona con dati personali, posto, tipo d’impiego, grado d’occupazione, periodo di prova, termine di disdetta e superiore. In seguito vengono create automaticamente la checklist d’entrata e le scadenze; facoltativamente si configurano subito accesso e timbratura. Il prossimo numero di personale numerico libero del mandante viene proposto ed è modificabile; le assegnazioni simultanee sono protette. Con il diritto di gestione del tempo può scegliere un modello valido dall’entrata; per il contratto LMV viene proposta una voce come nella scheda Accesso. I preparativi con scadenza trascorsa riportano « da recuperare » e sono fissati all’entrata o alla data di registrazione, se successiva. Le timbrature prima dell’entrata o dopo l’uscita sono bloccate su tutti i canali; per gli invii differiti conta la data della timbratura.

Riprende una candidatura accettata nel fascicolo personale senza registrare di nuovo i dati: dati di base e documenti del dossier vengono ripresi e l’accesso può essere invitato subito o alla data d’entrata. Anche «Nuova entrata» segnala una candidatura corrispondente.

Rileva i vostri collaboratori esistenti da un elenco, invece di registrarli uno per uno. Il percorso si trova direttamente nell’elenco «Collaboratori» (pulsante «Importare collaboratori», con elenco vuoto «Importare da un elenco») e nel passo di configurazione «Registrare o importare collaboratori».

Prima dell’entrata i nuovi collaboratori registrano autonomamente, tramite un link personale, dati personali, numero AVS, dati bancari, contatto d’emergenza e documenti; le Risorse umane verificano i dati e li riprendono nel dossier del personale. Facoltativamente si invia anche il contratto di lavoro da consultare.

Gestisce i modelli di checklist per entrate e uscite (standard e quadri) con sezioni, punti, sottopunti, condizioni, responsabilità e scadenze relative a entrata, uscita o disdetta. Inoltre stabilisce quale persona riceve per ruolo i nuovi punti della checklist.

Registra data di ricezione della disdetta, motivo d’uscita, data d’uscita e ultimo giorno di lavoro e crea la checklist d’uscita. La pagina calcola in anticipo termine di disdetta e data d’uscita più vicina secondo il CO (periodo di prova, anni di servizio) o il contratto/CCL e ricorda il periodo di protezione. Dopo il periodo di prova, la disdetta del datore di lavoro mostra tutti i motivi di protezione richiesti. Le assenze approvate per malattia, infortunio e servizio militare indicano possibili periodi protetti e sospensioni con una prossima scadenza possibile. Verifichi le circostanze; la data non cambia automaticamente.

Annulla un’uscita registrata, ad esempio quando una disdetta viene ritirata di comune accordo, oppure annulla un’entrata prevista che non avrà luogo. I punti aperti della relativa checklist decadono, quelli evasi restano visibili; l’operazione figura nella cronologia.