Aus der Praxis für Schweizer KMU
: Anleitungen
Anleitungen für : Schritt für Schritt zu den Funktionen, mit Ort im Menü, Schritten und Grenzen. Für Ihren Arbeitsalltag in .
Einrichtung
15 Anleitungen
- Einrichtung
- Erste Person mit Kurzform erfassen
- Eigene Personalakte für Zeit und Absenzen
- HR-Einstellungen
- Organisation: Abteilungen und Funktionen
- Begriffe: LMV (Landesmantelvertrag)
- Grundrolle «Keine Grundrolle»
- Feiertage nach Firmenkanton
- Datenübernahme
- Personal- und Zeitdaten aus Lohnexporten übernehmen
- Aufenthaltsstatus und Quellensteuer prüfen
- Weitere Personalien und Lohnhistorien übernehmen
- Kinder und Familienzulagen importieren
- Saldenstände und Verlauf
- Löschfristen
Personal & Dossier
22 Anleitungen
- QMS-Daten in der Auskunft
- Adresse separat speichern
- Vorgesetzte Person und Genehmigung unterscheiden
- Vorhandene AHV-Nummer maskiert anzeigen
- Leitungskarte in der Personalakte
- Übersicht
- Bereiche und gemeinsamer Filter im Personalbereich
- Mitarbeitende
- Personalakte
- Angaben bearbeiten
- Stellenbeschreibung
- Dokumente – Personalakte
- Formulare und Quittungen zur Person
- Zugang und Stempeln
- Verlauf der Anstellungsdaten
- Notfallblatt
- Profilfoto
- Personalführung & Verfahren
- Personaldossier exportieren
- Auskunft exportieren
- Begriffe: LMV (Landesmantelvertrag)
- Änderungsanträge
Eintritt & Austritt
15 Anleitungen
- Zurückgezogener Eintritt
- Aufgaben beim Eintritt und Austritt priorisieren
- Zugangskontakt vor der Personanlage prüfen
- Austrittsdatum bewusst neu berechnen
- Austritt vor Stellenantritt verständlich anzeigen
- Eintritt verständlich benennen
- Alte Eintrittsaufgaben gezielt bestätigen
- Eintritt nach Einstellung vervollständigen
- Neuen Eintritt erfassen
- Aus Bewerbung übernehmen
- Mitarbeitende importieren
- Preboarding
- Vorlagen Ein- und Austritt
- Kündigung und Austritt erfassen
- Austritt widerrufen und Eintritt zurückziehen
Zeit & Absenzen
34 Anleitungen
- Historisches Zeitkonto
- Zeitguthaben am Jahreswechsel
- Ferien aus dem Modell übertragen
- Ferien bleiben erhalten
- Eigene Absenzarten bis in den Lohn
- Unfallmeldung bearbeiten
- Anwesenheit und Arbeitszeit heute
- Zeiterfassung
- Arbeitszeiten
- Überstunden und Zeitguthaben des Teams
- Begründung beim Stempeln
- Belegfotos der Zeiterfassung
- Orte und Projekte
- Standorte auf der Karte bearbeiten
- Zeitkorrektur beantragen
- Regeln und Modelle
- Terminals und Ausweise
- Überstunden-Konto
- Abweichungen entscheiden
- Offline-Klärfälle
- Zeitfreigabe
- Begriffe: ArG und LMV bei den Arbeitszeitmodellen
- Monatsabschluss
- Absenzen
- Ferien über den Jahreswechsel und Vorbezug
- Anträge
- Teamkalender
- Ferienansprüche
- Absenzrichtlinien: halbe Ferientage und Arztzeugnis
- Fürsorge-Frühwarnung
- Einsatzplanung
- Einsatzplan nach Bereichen
- Plan-Anträge
- Auswertung je Bereich
Lohn
48 Anleitungen
- Geschützte Personen einrichten
- Geschützte Personen getrennt abrechnen
- Vertrauensperson übergeben oder ersetzen
- Export für die Vertrauensperson
- Spesen bei Lohnstorno
- Vorschuss stornieren
- Lohnänderung im Monat
- Lohnausweis nach Firmenwechsel
- Bankrückweisung erfassen
- Vertragsentwurf als Lohnvorschlag
- Monatliche Personalkosten mit Abdeckung
- Lohnausweise mit Jahres- und Periodenhinweis
- Wochenstunden bei Vollzeit und Teilzeit
- Schlusslohn aus dem Austritt vorbereiten
- Fehlende Lohnangaben vor dem Lauf sehen
- Lohnbefunde am richtigen Ort korrigieren
- Begriffe: UVG, KTG, BVG, QST und Swissdec in Klartext
- Lohnbuchhaltung
- Lohnlauf
- Personen
- Lohnstamm
- Bewegungen
- Lohnausweise
- Lohnmeldungen (ELM)
- Lohnjournal für die Buchhaltung
- Auswertungen
- Lohnexport für andere Lohnsysteme
- Einstellungen der Lohnbuchhaltung
- Anleitung: BFS-Lohnstrukturerhebung
- Anleitung: Familienausgleichskasse je Arbeitsort
- Anleitung: Geringfügiger Lohn (AHV-Bagatellgrenze)
- Anleitung: Kurzarbeit und Schlechtwetter abrechnen
- Anleitung: Lohn Schritt für Schritt einrichten
- Anleitung: Meldungen an Ämter und Versicherungen übermitteln
- Anleitung: Quellensteuer und Grenzgänger
- Anleitung: Zahlungswege, Lohnpfändung und Zahlungen in Euro
- Fixbeiträge laut Vorsorgeausweis/Police
- Formate und Policen-Codes
- Kurzarbeit und Schlechtwetter
- Lohnabrechnung per E-Mail
- Lohnausweis-Befunde beheben
- Lohnbuchhaltung einrichten
- Lohnlauf direkt in Finance verbuchen
- Lohnstamm aus der Personalakte übernehmen
- Lohnzahlung trotz fehlender Bankverbindungen
- Meldungen an Ämter und Versicherungen
- Personen ausschliessen und Lohnlauf verwerfen
- Spesen über den Lohn abstimmen
Dokumente & Briefe
21 Anleitungen
- Unvollständiger Entwurf – Angaben fehlen
- Vertragsentwurf speichern
- Dokument im gewählten Ordner hochladen
- Dokumenttitel vollständig lesen
- Vertragsübersicht
- Arbeitszeugnis direkt vorbereiten
- Dokumente
- Dokumente gesammelt herunterladen
- Arbeitsvertrag erstellen
- Arbeitsvertrag erstellen
- Vertragsvorlage prüfen und anpassen
- Vertragsarten
- Vertragsgrundlage und lesbare Reglemente
- Vertragsanpassungen
- Anstellungskategorien
- Spesenarten
- Reglemente und Versicherung
- Begleitbrief für HR-Dokumente
- Arbeitszeugnis
- Vieraugenprinzip und Notenvorschlag im Arbeitszeugnis
- Lohndokumente
Bewerbungen
19 Anleitungen
- Termin ändern oder absagen
- Bewerbungen
- Stelle erfassen / Stelle bearbeiten
- Pipeline einer Stelle
- Vorschau Stelle
- Bewerberdossier
- Bewerbung
- Ihre Beurteilungen
- Talent-Pool
- Karriereseite
- Medienarchiv: Bilder und Videos
- Auswertungen Bewerbungen
- Einstellungen Bewerbungen
- Auskunft zu einer Bewerbung
- Anforderungsprofil
- Eine HR-Adresse für Mails und Bewerbungen
- Passung zur Stelle
- Stellen importieren
- Unterlagen aus Links
Beurteilungen & Entwicklung
4 Anleitungen
Aufgaben, Mitteilungen & Auswertungen
9 Anleitungen
Mitarbeiter-App
11 Anleitungen
KI-Assistent
10 Anleitungen
- HR-Alltag mit KI erledigen
- Zeitkorrekturen und Zeitverwaltung im Gespräch erledigen
- HR-Dokumente im Gespräch verwalten
- Zeit, Absenzen und Bewerbungen im Gespräch erledigen
- Mitteilungen und Umfragen im Gespräch erledigen
- Kann die KI mir sagen, wer heute fehlt?
- Bewerbungen und Stellenmedien im Gespräch bearbeiten
- Bewerbungen im Gespräch bearbeiten
- Bewerbungen und Stellen per KI bearbeiten
- Bewerberdossiers per KI pflegen
Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.