Lohn

Die Löhne bestimmter Personen sieht und rechnet nur eine Vertrauensperson je Gesellschaft, auch nicht die HR-Leitung oder die Administration.

Geschützte Personen fehlen in den normalen Abrechnungen, Listen, Summen und Meldungen. Die Vertrauensperson rechnet sie separat mit eigener Zahlungsdatei.

Die Vertrauensperson übergibt die Aufgabe selbst. Fällt sie aus, ersetzen zwei Administratoren sie nach einer Wartefrist.

Dieses ZIP ergänzt den Gesamtexport um Lohn, Bankverbindung, Vertrag und HR-Belege der geschützten Personen dieser Gesellschaft. Bewahren Sie beide Pakete zusammen auf. Die Personenzeilen enthalten nur Namen, Zuordnungskennungen und Schutzspalten.

Ein zulässiger Storno gibt die vom Lauf quittierten Spesen wieder für einen Ersatzlauf frei.

Beim Akontostorno hebt eine verknüpfte Gegenbewegung den erzeugten Vorschussabzug auf.

Datierte Lohnänderungen teilen den Monatslohn auf; übernommene Stunden verwenden den am Arbeitstag gültigen Ansatz.

Lohnausweise verwenden die belegten Abrechnungsmonate der bisherigen Arbeitgeberin und den damaligen Adressstand.

Eine vollständig zurückgewiesene Bankdatei wird mit Grund dokumentiert und gibt ihre Personen für einen verknüpften Ersatzauftrag frei.

Ein gespeicherter Vertragsentwurf ohne vorhandenen exportierten Vertrag liefert Lohn, Lohnform, Pensum, Wochenstunden und explizite Ferienwochen für einen neuen Lohnstamm. Die Herkunft wird genannt; bestehende Lohnstämme werden nicht verändert.

Abgeschlossene Abrechnungen zeigen Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge, Kosten ohne Spesen und separate Spesen. Die Abdeckung nennt abgerechnete und erwartete Personen. Fehlende Abrechnungen werden ausdrücklich gemeldet; ein Link führt zum Monat der gewählten Gesellschaft.

Vor dem Bereitstellen stehen die tatsächlich vorhandenen Abrechnungsperioden der Gesellschaft. Ein noch nicht beendetes Jahr wird in der Übersicht und Bestätigung hervorgehoben. Einzelne Personen können weniger Perioden haben.

Das Vertragsfeld benennt die Wochenstunden bei 100 Prozent und zeigt daneben die Stunden des erfassten Pensums.

Nach erfasstem Austritt führen Schritte zum Lohnstamm, zu den Bewegungen der Person und zum Lohnlauf im Austrittsmonat der richtigen Gesellschaft. Hinweise erinnern an Ferienanspruch und anteiligen 13. Monatslohn, ohne automatisch zusätzliche Beträge zu erfassen.

Für den in der Übersicht gewählten Monat werden fehlende Lohnstämme und Geburtsdaten je Person mit Korrekturlink gezeigt. Ausschliessen erklärt ausdrücklich, dass diese Person aus diesem Lauf keinen Lohn erhält.

Fehlende Geburtsdaten sowie fehlende oder ungültige Bankverbindungen verlinken die Personalien statt des Lohnstamms.

Die Lohneinstellungen verwenden Kürzel aus dem Lohnwesen. Die Schritte erklären jedes Kürzel in einem Satz und sagen, was es für Sie bewirkt.

Zeigt die Lohnläufe der gewählten Gesellschaft mit Periode, Art, Status und Summen und legt neue Läufe an (ordentlich, Sonder-, Akonto- oder Korrekturlauf).

Führt einen Lauf durch die Schritte Entwurf, Berechnet, Geprüft, Freigegeben und Abgeschlossen; zeigt Summen, Befunde und die Abrechnungen je Person mit Detail und PDF-Vorschau. Nach dem Abschluss: Zahlungsdatei (pain.001), Buchungsexport und Belege. Die persönliche Lohnabrechnung zeigt Lohnartnummer, Bezeichnung, Menge oder Basis, Ansatz oder Satz und vorzeichenbehaftete Beträge in CHF. Quellensteuer ist separat gruppiert; Tarif und Kanton erscheinen bei vorhandenen Stammdaten. Versicherungsbasen, kumulierte Jahreswerte und vorhandene Feriensaldi per Periodenende ergänzen den Beleg. Überzeit und Gleitzeit erscheinen nur bei übergebenen Werten. AHV-Nummer und IBAN bleiben maskiert.

Listet die Personen der Gesellschaft in Ihrem Lohn-Datenbereich mit Status des Lohnstamms, Lohnform, Lohn, Pensum und Quellensteuer.

Zeigt den Verlauf des Lohnstamms einer Person und erfasst neue Gültigkeiten (Lohn, Pensum, Versicherungscodes, Quellensteuer, Lohnausweis), Kinder für Familienzulagen, die Bewegungen einer Periode und eine Probeabrechnung. Dazu die Zahlungswege der Person: weitere Konten, Zahlungsaufträge an Dritte, Unterhaltsabtretung und Lohnpfändung.

Erfasst variable Lohndaten je Periode (Zulagen, Stunden, Spesen, Abzüge, Korrekturen) und übernimmt Stunden, Absenzen und Zulagen aus der Zeiterfassung.

Listet die Lohnausweise (Formular 11) eines Jahres mit Version und Status und erstellt sie aus den abgeschlossenen Abrechnungen; die Personen sehen sie im Portal und in der App.

Erstellt die monatliche Quellensteuerabrechnung und die Jahresmeldung an AHV, Familienausgleichskasse, Versicherungen und Steuerverwaltung nach Swissdec ELM 6.0, prüft sie gegen das Swissdec-Schema und übermittelt sie. Ein- und Austritte meldet sie je Periode an AHV-Ausgleichskasse und Familienausgleichskasse.

Gibt das verdichtete Lohnjournal der abgeschlossenen Lohnläufe für Ihr Buchhaltungsprogramm aus (Sage 50, Abacus, bexio, Banana, Proffix oder neutral) – oder verbucht es direkt in Finance | base.

Zeigt die Lohnartenrekapitulation eines Zeitraums und bietet das Lohnkonto eines Jahres sowie die Buchungspakete als CSV an; Grundlage sind die abgeschlossenen Abrechnungen.

Exportiert freigegebene Stunden, genehmigte Absenzen sowie Zulagen und Spesen als CSV oder Excel für Abacus, bexio, Sage oder die Treuhand. Die Spalten wählen Sie selbst, als Monatssumme je Person und Code oder jede Buchung einzeln.

Richtet die Gesellschaft ein: Wer rechnet den Lohn («KMU | base rechnet den Lohn» ist bei gebuchter Lohnbuchhaltung vorgewählt), AHV-Ausgleichskasse, Auszahlungskonto, Quellensteuer je Kanton (Bezugsprovision, Schuldnernummer), Konten, Versicherungspolicen (UVG, UVGZ, KTG, BVG) und den Lohnartenkatalog. Unter «Parameter» stehen die Familienausgleichskassen je Kanton des Arbeitsorts (Sätze, Zulagen, kantonale Staffelungen mit Vorschlag aus der BSV-Tabelle) und die AHV-Verwaltungskosten; jede Änderung gilt ab einem Datum, frühere Perioden und Korrekturläufe rechnen mit den damals gültigen Werten. Nach dem Speichern bleiben die gespeicherten Formularwerte sichtbar. Leere oder fehlende Angaben für führendes System, Kanton, Startperiode und Teilmonatsberechnung löschen bestehende Werte nicht. Ein Wechsel weg von HR | base verlangt eine ausdrückliche Bestätigung, weil offene Lohnläufe danach nicht weiterbearbeitet werden können. Bei der AHV-Kasse schlägt «Vorschlag übernehmen» die kantonale Ausgleichskasse Ihres Kantons vor (Name, ohne Nummer; viele Gesellschaften sind einer Verbandskasse angeschlossen). Bei den Policen setzt «Übliche Werte einsetzen» das BVG-Minimum bzw. den UVG-Höchstlohn in leere Felder ein; gespeichert wird erst mit «Speichern».

Das Bundesamt für Statistik befragt alle zwei Jahre ausgewählte Unternehmen (Referenzmonat Oktober). HR | base erfasst die Merkmale der Personen im Lohnstamm, nimmt die Löhne aus den Abrechnungen und stellt ein Paket mit Kontroll-PDF und Excel-Datei für LohnWebPlus bereit.

Familienzulagen und FAK-Beiträge richten sich nach dem Kanton, in dem die Person arbeitet. Sätze, Zulagen und kantonale Staffelungen erfassen Sie je Kanton unter «Parameter». Jede Änderung gilt ab einem Datum: Frühere Perioden und Korrekturläufe rechnen mit den damals gültigen Werten.

Bei Gelegenheitslohn bis CHF 2’500 pro Jahr und Arbeitgeber werden AHV-Beiträge nur auf Verlangen der Person erhoben (Art. 34d AHVV). HR | base wendet die Regel mit dem voraussichtlichen Jahreslohn an und rechnet nach, wenn die Grenze doch überschritten wird.

Sie erfassen die Bewilligung der kantonalen Amtsstelle und die Ausfallstunden. Der Lohnlauf rechnet den Lohnausfall, die Entschädigung von 80 % und die Karenz. Nach dem Abschluss liegt die Abrechnung an die Arbeitslosenkasse als Meldepaket bereit.

Der geführte Einstieg stellt pro Schritt eine Frage: Gesellschaft, AHV-Kasse, Familienzulagen, Policen, Lohnkonto, Zustellung, Konten, Personen und Freigabe. Fehlt eine Unterlage, wählen Sie «Weiss ich noch nicht»: Ein Probelauf bleibt möglich, die Angabe wird nicht gerechnet und nicht angenommen. Vor der echten Abrechnung tragen Sie sie nach.

Für jede Meldung (AHV, Familienausgleichskasse, UVG, UVG-Zusatz, Krankentaggeld, BVG, Lohnausweise, Quellensteuer, BFS-Lohnstrukturerhebung, Kurzarbeit) liegt ein fertiges Paket bereit. Sie prüfen die Zahlen, laden das Paket herunter, übermitteln im Portal des Empfängers und markieren die Meldung als übermittelt. Die Swissdec-Zertifizierung ist noch nicht erfolgt: Sie übermitteln selbst über die Portale.

Quellensteuerpflichtige Personen erfassen Sie im Lohnstamm. Der Lohnlauf rechnet mit dem freigegebenen Tarif des Kantons und zieht die Steuer ab. Für Grenzgänger gelten eigene Regeln (Ansässigkeitsbescheinigung). Die Abrechnung an die Steuerverwaltung liegt als Meldepaket bereit. Arbeitstage im Ausland und die Jahresmeldungen für Grenzgänger (Frankreich, Italien) sind abgedeckt.

Standardmässig geht die ganze Auszahlung auf das Konto in den Personalien. Unter «Zahlungsweg erfassen» legen Sie weitere Konten, Zahlungsaufträge an Dritte, eine Unterhaltsabtretung oder eine Lohnpfändung fest. Die Zahlungsdatei teilt die Auszahlung danach auf. Zahlungen können in Euro überwiesen werden.

BVG, KTG und UVGZ unterstützen je Plan oder Code Prozentbeiträge oder fixe Monatsbeträge je Person für AN und AG.

UID: CHE-123.456.789; BUR: Buchstabe und acht Ziffern, etwa A12345678; Kassennummer: 999.999. Mitglied- und Policennummern folgen den Angaben der Kasse bzw. des Versicherers. BVG-Listen zeigen neben dem Code die gesamten Spar- und Risikosätze.

Erfasst die Bewilligungen der kantonalen Amtsstelle und die Ausfallstunden je Person und Monat für Kurzarbeit (KAE) und Schlechtwetter (SWE). Der Lohnlauf rechnet daraus den Lohnausfall, die Entschädigung von 80 %, die Karenz zulasten des Betriebs und die Sozialversicherungen auf dem vollen Lohn; die Abrechnung an die Arbeitslosenkasse liegt danach als Meldepaket bereit.

Stellt nach dem Abschluss eines Lohnlaufs die Abrechnungen dieses Laufs per E-Mail zu. Standard ist ein Link auf Meine Dokumente mit Anmeldung.

Die Ergebnismeldung erklärt fehlende AHV-Nummern, Personen- oder Arbeitgeberadressen und negative Nettolöhne in Klartext.

Checkliste, automatische Prüfung und Lohnübersicht zeigen den echten Stand von Gesellschaft, AHV/FAK, gültigen UVG-/KTG-/BVG-Policen und Lohnstamm (x von y aktiven Personen).

Am abgeschlossenen Lauf unter «Zahlung und Buchung» lässt sich das bereite Buchungspaket direkt in Finance verbuchen. Fehler nennen Paket und Ursache.

Neue Lohnstämme werden nur mit vorhandenen Vertrags- und Aktenwerten vorbelegt. Gültig ab ist das spätere Datum von Eintritt und erster offener Periode. Die Sammelvorschau zeigt aktive Personen ohne Stamm und fehlende Pflichtwerte.

Der Lauf und der Lohnstamm verlinken zu «AHV und Bankverbindung» in der Personalakte. Eine Zahlungsdatei kann nach ausdrücklicher Bestätigung unvollständige Personen auslassen.

Zeigt alle Meldungen eines Jahres mit Frist und Status: AHV-Lohnbescheinigung, Familienausgleichskasse, UVG, UVG-Zusatz, Krankentaggeld, BVG, Lohnausweise je Wohnkanton und die Quellensteuer je Monat und Kanton. Für jede Meldung gibt es ein fertiges Paket mit PDF und, wo das Portal Dateien annimmt, der Datei im Format des Portals. Berechnet nach den Richtlinien ELM 6.0; die Swissdec-Zertifizierung ist noch nicht erfolgt, deshalb übermitteln Sie selbst über die Portale.

Alle Personen umfasst auch aktive Personen ohne Lohnstamm; sie erzeugen einen sperrenden Befund. Im Entwurf und berechneten Lauf können Sie eine Person beim Befund ausschliessen; der Lauf wechselt auf ausgewählte Personen und benötigt eine Neuberechnung.

Finance bucht Aufwand und Vorsteuer gegen 2210. Der nächste Lohnlauf übernimmt offene, bis Periodenende genehmigte Abrechnungen einschliesslich älterer Genehmigungen. Der Lohn bucht Soll 2210 / Haben 2273; manuelle Spesen und HR-Spesen ohne Finance-Buchung bleiben Aufwand 5820.