Eintritt & Austritt

Zurückgezogene Eintritte erhalten keinen Lohn; vorbereitete Läufe müssen neu berechnet und freigegeben werden.

Offene Aufgaben bis heute und Aufgaben ohne Frist stehen zuerst. Spätere und erledigte Aufgaben sind eingeklappt. Ohne erfassten Austritt erscheint kein Austrittsschritt in der Eintrittsleiste.

Beim Eintritt wird fehlender Kontakt für den gewählten Zugangsweg vor dem Anlegen der Person gemeldet. Sie können den Kontakt ergänzen oder den Zugang später einrichten.

Änderungen am Kündigungsempfang erhalten das gesetzte Austrittsdatum. Einen neuen berechneten Vorschlag übernehmen Sie ausdrücklich.

Bei einem Kündigungsempfang vor dem Eintritt steht «Vor Stellenantritt» statt «0. Dienstjahr». Die Fristberechnung bleibt unverändert.

Die Eintrittsvorbereitung und Vertragsprüffelder verwenden ausgeschriebene Begriffe. Ergänzende rechtliche Hinweise im Austrittsformular sind aufklappbar; konkrete Schutzwarnungen bleiben sichtbar.

Pendenzen lassen sich nach Eintritt bis zu einem Datum filtern. Bereits extern erledigte Eintrittspunkte werden ausdrücklich ausgewählt und nach Rückfrage einzeln protokolliert bestätigt. Fehler bleiben sichtbar und ausgewählt.

Nach dem Einstellen aus einer Bewerbung öffnet sich die vollständige Personenbearbeitung mit separaten persönlichen Angaben. Speichern und weiter führt für dieselbe Person zum Vertrag beziehungsweise zur Akte. Geplante Änderungen führen weiterhin zum Verlauf.

Legt eine neue Person mit Personalien, Stelle, Anstellung, Pensum, Probezeit, Kündigungsfrist und vorgesetzter Person an. Danach entstehen automatisch die Eintrittscheckliste und die Fristen; optional werden Zugang und Stempeln gleich mit eingerichtet. Die nächste freie numerische Personalnummer je Mandant ist vorgeschlagen und überschreibbar; eine gleichzeitige Vergabe wird abgefangen. Mit dem Zeitverwaltungsrecht wählen Sie ein Arbeitszeitmodell ab Eintritt; bei LMV wird wie im Zugangsreiter eine passende Vorlage vorgeschlagen. Bereits verstrichene Vorbereitungsfristen erhalten «nachholen» und als Termin den Eintrittstag oder den späteren Erfassungstag. Stempeln vor dem Eintritt oder nach dem Austritt ist auf allen Kanälen gesperrt; bei Nachsendungen zählt der Buchungstag.

Übernimmt eine zugesagte Bewerbung in die Personalakte, ohne die Daten neu zu erfassen: Stammdaten und Unterlagen aus dem Dossier kommen mit, auf Wunsch wird der Zugang gleich eingeladen – sofort oder zum Eintrittsdatum. Auch «Neuer Eintritt» weist auf eine passende Bewerbung hin.

Übernimmt Ihre bestehenden Mitarbeitenden aus einer Liste, statt sie einzeln zu erfassen. Den Weg finden Sie direkt in der Liste «Mitarbeitende» (Knopf «Mitarbeitende importieren», bei leerer Liste «Aus Liste importieren») und im Einrichtungsschritt «Mitarbeitende erfassen oder importieren».

Neue Mitarbeitende erfassen vor dem Eintritt Personalien, AHV, Bank, Notfallkontakt und Unterlagen selbst über einen persönlichen Link; HR prüft die Angaben und übernimmt sie in die Personalakte. Optional wird der Arbeitsvertrag zum Einsehen mitgeschickt.

Pflegt die Checklistenvorlagen für Ein- und Austritte (Standard und Kader) mit Abschnitten, Punkten, Unterpunkten, Bedingungen, Zuständigkeit und Terminen relativ zu Eintritt, Austritt oder Kündigung. Zusätzlich legen Sie fest, welche Person je Rolle neue Checklistenpunkte erhält.

Erfasst Kündigungsdatum, Austrittsgrund, Austrittsdatum und letzten Arbeitstag und erstellt die Austrittscheckliste. Die Seite rechnet Kündigungsfrist und frühestes Austrittsdatum nach OR (Probezeit, Dienstjahre) oder Vertrag/GAV vor und weist auf die Sperrfrist hin. Bei Arbeitgeberkündigung nach der Probezeit nennt der Hinweis alle beauftragten Sperrgründe. Bewilligte Krankheits-, Unfall- und Militärabsenzen liefern mögliche Schutzdaten und Unterbrechungen mit einem möglichen nächsten Austrittstermin. Sie prüfen die Umstände; das Datum wird nicht automatisch geändert.

Setzt einen erfassten Austritt zurück, zum Beispiel wenn eine Kündigung im gegenseitigen Einvernehmen zurückgenommen wird, oder zieht einen geplanten Eintritt zurück, der nicht stattfindet. Offene Punkte der jeweiligen Checkliste entfallen, erledigte bleiben sichtbar; der Vorgang steht im Verlauf.