Creare un contratto di lavoro scritto è consigliabile quando assume personale. Nei rapporti indeterminati o superiori a un mese, occorre almeno comunicare per iscritto le condizioni principali. Il Codice delle obbligazioni (OR; CO in italiano) non impone generalmente una forma, ma prevede informazione scritta (art. 330b) e norme inderogabili a sfavore del personale. Questa guida illustra contenuto, limiti e costruzione del contratto.
Contratto individuale di lavoro
Con il contratto individuale, il lavoratore si impegna a prestare lavoro al servizio del datore per una durata determinata oppure indeterminata. Il datore si impegna a corrispondere un salario calcolato secondo il tempo lavorato oppure il lavoro eseguito, cioè a cottimo (art. 319 CO, cpv. 1). Anche lavoro regolare a ore, mezze giornate o giornate, a tempo parziale, costituisce contratto individuale (cpv. 2).
Libertà di forma e informazione scritta
Forma libera: nessuna forma speciale salvo diversa disposizione (art. 320 CO, cpv. 1). È concluso anche accettando un lavoro che, secondo circostanze, si presume retribuito (cpv. 2).
Informazione: se indeterminato o oltre un mese, entro un mese dall’inizio il datore informa per iscritto (art. 330b CO, cpv. 1):
- nomi delle parti;
- data d’inizio;
- funzione;
- salario e supplementi;
- durata settimanale del lavoro.
Modifiche a tali elementi comunicate entro un mese dall’efficacia (cpv. 2). Il testo non precisa conseguenze dell’omissione. Dove la legge impone forma scritta contrattuale, art. 13–14 CO richiedono firma autografa degli obbligati, equiparata alla firma elettronica qualificata dall’art. 14 cpv. 2bis. L’art. 330b non chiarisce espressamente se richieda la stessa forma. Le PMI usano un contratto firmato da entrambi: raccomandazione pratica, non obbligo legale.
Modificare prova (art. 335b cpv. 2) e disdetta (art. 335c cpv. 2) richiede accordo scritto.
Contenuti consigliati
La regola legale vale in assenza d’accordo diverso.
| Punto | Regola |
|---|---|
| Parti, inizio, funzione, salario/supplementi, ore settimanali | informazione minima art. 330b cpv. 1 |
| Durata | determinata/indeterminata, art. 319 cpv. 1; il determinato finisce senza disdetta, prosecuzione tacita lo rende indeterminato, art. 334 cpv. 1 e 2 |
| Salario | pattuito, usuale o fissato da contratto normale/collettivo, art. 322 cpv. 1 |
| Prova | primo mese, disdetta sette giorni; modifica scritta fino a tre mesi, art. 335b cpv. 1 e 2; Periodo di prova |
| Disdetta | primo anno un mese, secondo–nono due, poi tre, per fine mese; modifica scritta, sotto un mese solo CCL e primo anno, art. 335c cpv. 1 e 2; termini uguali, altrimenti prevale il lungo, art. 335a cpv. 1; Calcolare i termini |
| Ferie | almeno quattro settimane per anno di servizio, almeno cinque fino al compimento del 20° anno di età, art. 329a cpv. 1; almeno due consecutive, art. 329c cpv. 1 |
| Ore supplementari | senza compensazione in tempo o diverso accordo scritto: salario normale più almeno un quarto, art. 321c cpv. 3; Ore supplementari e lavoro straordinario; il generatore può inserire clausola diversa, veda sotto |
Il CO non fissa un salario minimo per il contratto individuale; possono fissarlo contratti collettivi/normali (art. 322 cpv. 1, 360a). Altre norme esterne al CO non sono trattate.
Diritti non riducibili
Non tutto è negoziabile. L’art. 362 CO, cpv. 1 vieta deroghe sfavorevoli anche tramite contratto normale/collettivo: fra l’altro responsabilità del lavoratore (321e), ferie minime (329a cpv. 1 e 3), continuità/data ferie (329c), salario ferie (329d cpv. 1) e certificato (330a). Verifichi ogni deroga rispetto agli art. 361–362.
Contratto collettivo e normale
Il CCL è concluso da datori/associazioni e associazioni lavoratori e regola conclusione, contenuto e fine dei rapporti (art. 356 CO, cpv. 1). Vale direttamente per i partecipanti; accordi contrari a norme inderogabili sono nulli e sostituiti, restano deroghe favorevoli (art. 357 cpv. 1 e 2). Il contratto normale regola specifici tipi (art. 359 cpv. 1), salvo accordo diverso (art. 360 cpv. 1).
Esempio: contratto nazionale mantello dell’edilizia principale, CNM, citato dal SECO fra principali CCL dichiarati d’obbligatorietà generale al 1 luglio 2026. Versione e minimi applicabili all’entrata vanno ricavati dal testo vigente.
Esempio pratico: Muster Haustechnik AG
Impresa fittizia assume Anna Beispiel, fittizia, nata 1996, come addetta alla pianificazione in ufficio: indeterminato da lunedì 1 febbraio 2027, 80 per cento.
| Punto | Accordo | Calcolo/termine |
|---|---|---|
| Inizio | 1 febbraio 2027 | – |
| Informazione art. 330b | entro un mese | 1 marzo 2027 |
| Ore teoriche | 41.5 settimanali al 100 %, uno dei due valori del generatore | 41.5 × 0.8 = 33.2 all’80 % |
| Prova | tre mesi scritti | 1 febbraio–30 aprile 2027, calcolo prudente se pattuito prima dell’entrata; disdetta sette giorni |
| Disdetta dopo prova | tre mesi per fine mese scritti, oltre il mese legale del primo anno | disdetta giugno, fine 30 settembre 2027 |
| Ferie | quattro settimane, oltre 20 anni | minimo art. 329a cpv. 1 |
Firma prima dell’entrata importante per i tre mesi: accordo successivo d’efficacia incerta secondo giurisprudenza/prassi, non testo legale; Periodo di prova. Se il contratto contiene già tutte e cinque le informazioni richieste, l’obbligo informativo dell’art. 330b è adempiuto ancora prima dell’inizio del rapporto di lavoro. L’azienda dell’esempio non ha regolamento personale: il modello inserisce pagamento ore 1:1 senza supplemento. È clausola del modello; l’art. 321c cpv. 3 prevede almeno un quarto salvo accordo scritto. Se indesiderata, la modifichi prima della firma. Salario e contributi nella Pianificazione liquidità.
Esempio CNM: minimo fittizio CHF 5’000 mensili al 100 per cento. CHF 3’900 all’80 equivalgono a 3’900 ÷ 80 × 100 = CHF 4’875, sotto minimo. Così verifica HR | base.
Checklist
- CCL/contratto normale applicabili, minimi e termini verificati
- Cinque dati art. 330b completi
- Firma di entrambi preferibilmente prima, entro un mese dall’inizio
- Durata chiara, fine se determinato
- Prova e disdetta, deroghe scritte
- Stessi termini per entrambi
- Ferie almeno legali
- Modifiche comunicate per iscritto entro un mese
La soluzione KMU | base
Le schermate mostrano l’interfaccia in tedesco; KMU | base è disponibile anche in francese, italiano e inglese.
HR | base compone dai dati personali.
1. Aprire. Personale › Contratti, pagina «Allestire il contratto di lavoro», oppure «Creare il contratto» nel dossier. Dati salariali richiedono autorizzazione.
2. Riprendere. «Riprendere una persona dal personale» acquisisce generalità secondo diritti, salario e grado d’occupazione da anagrafica salariale/ultimo contratto. Cambiando persona elimina vecchi valori; dati contrattuali salvati nel dossier.
3. Comporre. Generatore per ufficio, esercizio, edilizia CNM e autisti, salario mensile/orario, quadri e determinato. Struttura fissa da entrata a firme; selezioni prova uno–tre mesi e disdetta secondo regolamento/CO o tre, quattro, sei mesi. Aggiunte in «Accordi particolari». Indirizzo, regolamento spese e «Azienda senza regolamento del personale» in Impostazioni HR › Intestazione del contratto; nomi in «Regolamenti e LPP». Il contrassegno determina base e ferie CO art. 329a oppure regolamento.
Modello con clausole fisse, non contratto generico:
- ore teoriche solo 41.5/42.5 settimanali;
- categorie spese fisse, pranzo edilizia, fiera, direzione, acquisti, con forfait integrati;
- vestiti lavoro: CHF 20.00 mensili per pulizia, preselezionati salvo ufficio; verifichi liceità e volontà della trattenuta;
- uso privato dell’auto aziendale: 0,9 per cento del prezzo d’acquisto al mese; blocco ferie selezionabile aprile/maggio, settembre–dicembre;
- CO senza regolamento: ore 1:1 senza supplemento, clausola prodotto;
- sempre parti integranti: regolamento spese, mansionario, opuscolo «Sicuri sul lavoro», informativa dati personale.
Legga tutta l’anteprima e faccia verificare legalmente prima dell’uso. Word modificabile.
4. Anteprima e «Ancora da verificare». Testo aggiornato digitando; elenco segnala nome, entrata, funzione, salario, regolamento, classe CNM mancanti, fine assente/anteriore all’entrata e salario sotto minimo. Lacune visibili nel contratto. PDF chiede conferma per obbligatori mancanti, ad esempio occupazione, ore, prova, luogo firma; Word esportabile senza domanda. Controllo completezza, non liceità.
5. DE/FR/IT/EN. Lingua della persona modificabile alla creazione. Inglese indica traduzione e prevalenza della lingua ufficiale del luogo di lavoro in caso di lite. Clausola non verificata legalmente; faccia controllare versioni straniere.
6. Minimi CNM. Impostazioni HR › Personale e contratti › Salari minimi CNM: classe, mensile/orario, anno di validità. Nessun importo fornito: riprenda dal CNM vigente. Verifica sull’ultimo anno valido non successivo all’anno d’entrata.
7. Export. PDF/Word, ogni export protocollato. Per persona del dossier, PDF archiviato in «Contratti».
Provi la demo o apra un conto di prova. Domande: pagina Contatti.
Fonti
- CO (RS 220), art. 12–14, 319, 320, 321a, 321c, 322, 329a, 329c, 329d, 330a, 330b, 334, 335a–335c, 356, 357, 359, 360, 361, 362, stato 1 ottobre 2026: Fedlex, consultato il 26.10.2026.
- SECO: CCL dichiarati d’obbligatorietà generale, statistica 1 luglio 2026, CNM fra i principali (in tedesco), consultato il 26.10.2026.
Firma consigliata, termini e calcoli sono spiegazioni proprie con valori fittizi.
Questa guida non sostituisce una consulenza legale o fiscale. Stato: 26 ottobre 2026.