Créer un contrat de travail écrit est recommandé à l’embauche. Pour une durée indéterminée ou supérieure à un mois, les principales conditions doivent au moins être communiquées par écrit. Le CO n’exige pas de forme particulière, mais impose l’information (art. 330b) et des règles protégeant le personnel. Voici le contenu, les limites et la construction du contrat.
Le contrat individuel
Le personnel s’engage pour une durée déterminée ou indéterminée à travailler au service de l’employeur contre salaire au temps ou aux pièces (art. 319 CO, al. 1). Le travail régulier par heures, demi-journées ou journées, à temps partiel, relève aussi du contrat individuel (al. 2).
Liberté de forme et information écrite
Forme libre. Sauf exception légale, aucune forme particulière n’est nécessaire (art. 320 CO, al. 1). Recevoir un travail qui ne peut raisonnablement être attendu que contre salaire vaut aussi conclusion (al. 2).
Information obligatoire. Durée indéterminée ou supérieure à un mois : dans le mois suivant le début, information écrite (art. 330b CO, al. 1) sur :
- noms des parties ;
- date de début ;
- fonction ;
- salaire et suppléments ;
- durée hebdomadaire du travail.
Modifications : communication écrite dans le mois suivant leur effet (al. 2). Le texte ne précise pas la sanction d’une omission. Lorsque la forme écrite est légalement requise, signatures manuscrites de tous les obligés selon art. 13/14 CO ; signature électronique qualifiée équivalente (art. 14, al. 2bis). L’art. 330b n’indique pas expressément si cette forme s’applique. En pratique, les PME répondent à cette question par un contrat portant la signature des deux parties. C’est une recommandation pour organiser la relation de travail, et non une exigence légale supplémentaire.
Modifier temps d’essai (art. 335b, al. 2) et délais de congé (art. 335c, al. 2) nécessite également un accord écrit.
Contenu conseillé
Règles applicables à défaut d’autre accord :
| Point | Règle légale |
|---|---|
| Parties, début, fonction, salaire/suppléments, durée hebdomadaire | minimum de l’art. 330b CO, al. 1 |
| Durée | déterminée/indéterminée (art. 319, al. 1) ; terme fixe sans congé, poursuite tacite = indéterminé (art. 334, al. 1 et 2) |
| Salaire | convenu, usuel ou fixé par contrat-type/CCT (art. 322, al. 1) |
| Temps d’essai | premier mois, congé sept jours ; autre durée écrite, maximum trois mois (art. 335b, al. 1 et 2). Voir Temps d’essai |
| Congé | première année un mois, deuxième à neuvième deux, ensuite trois, pour fin de mois ; modification écrite, sous un mois seulement par CCT la première année (art. 335c, al. 1 et 2). Délais égaux, sinon le plus long (art. 335a, al. 1). Voir Calcul du délai |
| Vacances | au moins quatre semaines par année de service, au moins cinq jusqu’à l’âge de 20 ans révolus (art. 329a, al. 1), au moins deux consécutives (art. 329c, al. 1) |
| Heures supplémentaires | sans compensation ni autre accord écrit, salaire normal + au moins 25 % (art. 321c, al. 3). Voir Heures supplémentaires et travail supplémentaire ; clause différente possible du générateur ci-dessous |
Aucun salaire minimum chiffré dans le CO pour le contrat individuel ; CCT/contrat-type peuvent en fixer (art. 322, al. 1, 360a). Autres prescriptions hors CO non traitées.
Droits incompressibles
L’art. 362 CO, al. 1, interdit les dérogations défavorables par accord, contrat-type ou CCT, notamment responsabilité du personnel (321e), vacances minimales (329a, al. 1 et 3), continuité/date (329c), salaire des vacances (329d, al. 1), certificat (330a). Comparez toute dérogation aux art. 361/362.
Convention collective et contrat-type
La CCT lie employeurs/associations patronales et associations de travailleurs, réglant conclusion, contenu et fin (art. 356 CO, al. 1). Application directe aux parties liées ; clauses contraires aux dispositions impératives nulles et remplacées, dérogations favorables admises (art. 357, al. 1 et 2). Le contrat-type règle certains genres de rapports (art. 359, al. 1), sauf autre accord (art. 360, al. 1).
Exemple : Convention nationale du secteur principal de la construction (CN, LMV en allemand), citée par le SECO parmi les principales CCT étendues au 1er juillet 2026. Consultez la version et les minima valables à l’entrée.
Exemple pratique : Muster Haustechnik AG
Entreprise fictive, Anna Beispiel, née en 1996, engagée à la planification au bureau à 80 %, indéterminé dès lundi 1er février 2027.
| Point | Accord | Calcul/délai |
|---|---|---|
| Début | 1er février 2027 | – |
| Information art. 330b | un mois au plus tard | 1er mars 2027 |
| Horaire | 41.5 h/semaine à 100 %, une des deux options | 41.5 × 0.8 = 33.2 h à 80 % |
| Essai | trois mois écrits | 1er février–30 avril 2027, calcul prudent si accord préalable ; congé sept jours |
| Congé après essai | trois mois fin de mois écrits, contre un mois légal en première année | congé juin : 30 septembre 2027 |
| Vacances | quatre semaines, plus de 20 ans | minimum art. 329a, al. 1 |
Signature avant entrée par les deux parties, essentielle pour trois mois d’essai : accord ultérieur d’effet incertain selon jurisprudence/pratique, voir Temps d’essai. Les cinq mentions remplissent déjà l’art. 330b. Sans règlement personnel, le modèle paie automatiquement les heures en plus 1 :1 sans supplément : clause du produit, alors que l’art. 321c, al. 3, prévoit au moins 25 % sans accord écrit contraire. Modifiez avant signature si indésirable. Salaire/cotisations entrent dans la planification des liquidités.
Exemple CN : minimum fictif CHF 5’000/mois à 100 %. CHF 3’900 à 80 % = 3’900 ÷ 80 × 100 = CHF 4’875, insuffisant. HR | base vérifie ainsi.
Checklist
- CCT/contrat-type, minima et délais vérifiés
- Cinq mentions art. 330b remplies
- Signature des deux parties avant entrée si possible, au plus tard un mois après
- Durée indéterminée ou terme clairement indiqué
- Essai/congé réglés, dérogations écrites
- Congé identique des deux côtés
- Vacances au moins légales
- Modifications écrites dans le mois
La solution KMU | base
Les captures d’écran montrent l’interface en allemand ; KMU | base est aussi disponible en français, italien et anglais.
HR | base compose le contrat depuis le dossier personnel.
1. Ouvrir. Personnel › Contrats, page Établir un contrat de travail, ou Créer le contrat dans le dossier. Droits appropriés requis en raison du salaire.
2. Reprendre. « Reprendre une personne du personnel » importe données selon lecture, salaire/taux depuis données salariales ou dernier contrat. Changer de personne efface les anciennes valeurs ; données contractuelles conservées au dossier.
3. Composer. Bureau, exploitation, construction CN, chauffeur, mensuel/horaire, cadres, durée déterminée. Structure fixe de l’entrée aux signatures. Choix : essai un–trois mois, congé après essai selon règlement/CO ou trois/quatre/six mois. Ajouts sous « Conventions particulières ». Adresse, règlement de frais et « Entreprise sans règlement du personnel » sous Paramètres RH › En-tête du contrat, noms sous Règlements et LPP. Le marquage choisit base/vacances CO (329a) ou règlement.
Modèle à clauses fixes, pas modèle général :
- horaire seulement 41.5 ou 42.5 h/semaine ;
- catégories de frais fixes, repas construction, foire, direction, achats, forfaits intégrés ;
- nettoyage vêtements CHF 20.00/mois présélectionné sauf bureau : vérifiez légalité et volonté de cette retenue ;
- véhicule de fonction avec usage privé : 0,9 % du prix d’achat par mois ; blocage vacances sélectionnable avril/mai, septembre–décembre ;
- CO sans règlement : paiement 1 :1 sans supplément, clause du produit ;
- parties toujours intégrées : règlement de frais, description de poste, brochure « Sécurité au travail », information données du personnel.
Lisez donc l’intégralité de l’aperçu avant d’exporter le document. Faites également vérifier le contrat sur le plan juridique avant de l’utiliser. Le fichier Word peut ensuite être retravaillé pour adapter le texte.
4. Aperçu et « À vérifier ». Contrat visible pendant la saisie ; liste nom, entrée, poste, salaire, règlement, classe CN, terme manquant/antérieur ou salaire sous minimum. Lacunes visibles dans le contrat. PDF demande confirmation pour données obligatoires manquantes, dont taux, horaire, essai ou lieu de signature ; Word sans question. Vérifie complétude, pas validité juridique.
5. Langue. DE/FR/IT/EN selon personne, modifiable. L’anglais précise que la langue officielle du lieu de travail prévaut en litige ; clause non vérifiée juridiquement. Faites contrôler les versions étrangères.
6. Minima CN. Paramètres RH › Personnel et contrats › Salaires minimaux CN : classe, mensuel/horaire et année d’effet. Aucun montant fourni : reprenez la CN applicable. Contrôle selon l’année d’effet la plus récente ne dépassant pas l’année d’entrée.
7. Export. PDF/Word, export journalisé ; PDF d’une personne reprise du dossier classé sous Contrats.
Consultez la démo ou ouvrez un compte d’essai. Questions : page Contact.
Sources
- Code des obligations (OR ; CO, RS 220), art. 12–14, 319, 320, 321a, 321c, 322, 329a, 329c, 329d, 330a, 330b, 334, 335a–335c, 356, 357, 359, 360, 361, 362, état au 1er octobre 2026 : Fedlex, consulté le 26.10.2026.
- SECO : CCT étendues, statistique au 1er juillet 2026, mention de la CN parmi les principales CCT (en allemand), consulté le 26.10.2026.
Signature recommandée, délais et calculs : explications propres avec valeurs fictives.
Ce guide ne remplace aucun conseil juridique ou fiscal. État des informations : 26 octobre 2026.